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L’Ufficio svolge attività di supporto al Segretario Generale nello svolgimento delle sue funzioni. Controlla gli atti (proposte di delibera e determinazioni) sul programma di gestione degli atti amministrativi per verificarne lo stato di avanzamento, la conformità ai principi formali e normativi e per apporre sugli atti di competenza del Segretario Generale il relativo parere tecnico. Sottopone quotidianamente al Segretario Generale la corrispondenza di sua competenza, dopo aver svolto un controllo preventivo al fine di individuare i documenti più importanti e urgenti. Redige lettere e comunicazioni varie a firma del Segretario e inserisce nel sistema IrisWeb le autorizzazioni del Segretario a ferie e assenze dei dipendenti del Settore Staff. Collabora con l’Ufficio Segreteria e Affari Generali e con gli altri Uffici di Staff nello svolgimento delle attività loro assegnate.